Dokumen tersebar di banyak tempat
Kontrak, proposal, hasil riset, dan deliverable proyek tersebar di folder serta sistem yang berbeda sehingga pencarian memakan waktu.
AI Agent On Premise untuk Konsultan
Temukan informasi dalam kontrak dan dokumen proyek, susun draf SOP, serta percepat analisis dan pelaporan dengan AI Agent On Premise. Bantu tim mengurangi pekerjaan manual sambil menjaga dokumen dan alur kerja dalam kendali perusahaan.
Hubungi via EmailApa perubahan utama pada SOP dan keputusan proyek sebelumnya?
Revisi 04 menambahkan tahap persetujuan klien. Keputusan tersebut tercatat dalam catatan Workshop 02 dan diterapkan pada SOP terbaru.
Tantangan operasional
Pekerjaan konsultasi bergantung pada informasi yang akurat, cepat ditemukan, dan mudah diolah. AI Agent On Premise dapat membantu menghubungkan pengetahuan dan workflow dokumen sesuai sumber serta izin yang ditentukan.
Kontrak, proposal, hasil riset, dan deliverable proyek tersebar di folder serta sistem yang berbeda sehingga pencarian memakan waktu.
Menemukan klausul, kewajiban, tanggal penting, dan perbedaan antarversi membutuhkan pembacaan teliti dan berulang.
SOP, proposal, ringkasan, dan laporan sering dimulai dari awal meski struktur atau referensi serupa sudah tersedia.
Insight dan keputusan dari proyek terdahulu tidak selalu terdokumentasi atau mudah ditemukan oleh tim lain.
Format, terminologi, dan standar kualitas dokumen dapat berbeda antar tim, proyek, maupun konsultan.
Dokumen klien dan materi bisnis sensitif memerlukan kontrol akses dan pengelolaan data yang sesuai kebijakan organisasi.
Solusi untuk pekerjaan konsultasi
Rancang agent menggunakan sumber informasi yang disetujui dan format keluaran sesuai proses perusahaan. Hasilnya membantu pekerjaan profesional dan tetap dapat ditinjau oleh tim.
Ajukan pertanyaan dalam bahasa sehari-hari untuk menemukan bagian relevan dari dokumen, proposal, metodologi, atau materi proyek yang diizinkan.
Bantu mengekstrak klausul, kewajiban, tenggat, dan poin yang perlu ditelaah lebih lanjut dari dokumen kontrak. Tinjauan akhir tetap dilakukan profesional.
Rangkum perubahan antara dokumen atau versi dan bantu tim memeriksa perbedaan berdasarkan kriteria yang mereka tentukan.
Buat draf awal dengan struktur, template, dan referensi yang disediakan agar tim dapat memulai dari bahan yang lebih terarah.
Ubah catatan dan sumber proyek terpilih menjadi ringkasan eksekutif, laporan progres, atau daftar rekomendasi untuk diverifikasi.
Opsi on premise memungkinkan agent dirancang berjalan di infrastruktur organisasi, dengan sumber data, hak akses, persetujuan, dan pencatatan yang dibahas saat perancangan.
Cara kerja
AI Agent membantu menangani tahapan yang terstruktur agar konsultan dapat memusatkan perhatian pada penilaian profesional dan kebutuhan klien.
Konsultan meminta pencarian, analisis, perbandingan, drafting, atau ringkasan melalui kanal yang disepakati.
Agent mencari sumber yang diizinkan, mengekstrak konteks relevan, lalu menyusun ringkasan atau poin analisis sesuai instruksi.
Agent menyiapkan draf SOP, proposal, laporan, atau jawaban menggunakan template dan format keluaran yang ditentukan.
Profesional memverifikasi fakta, analisis, dan bahasa sebelum hasil disetujui dan digunakan atau dibagikan.
Lebih banyak ruang untuk keahlian
Diskusikan dokumen, proses, dan prioritas tim Anda. Kami akan membantu mengeksplorasi AI Agent On Premise yang sesuai, mulai dari use case terarah hingga workflow yang terintegrasi.
Hubungi via Email